Rückforderung Nebenkostenvorauszahlung Muster

Hinweis zum Rückforderungsverfahren

Dieses Dokument dient ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Für eine verbindliche Einschätzung empfiehlt es sich, einen Fachanwalt für Mietrecht zu Rate zu ziehen, um das passende Vorgehen zu klären.

Dieses Beispiel dient nur zur Veranschaulichung. Die Formulierung sollte individuell angepasst werden, um eine rechtssichere Rückforderung der Nebenkostenvorauszahlung zu gewährleisten.

Musterformular zur Rückforderung der Nebenkostenvorauszahlung

Vermieter:

Name: [Name des Vermieters]
Adresse: [Straße, PLZ, Ort]
Mietobjekt: [Anschrift der Mietwohnung]
Mietvertragsnummer: [Nummer]

Mieter:

Name: [Name des Mieters]
Adresse: [Straße, PLZ, Ort]

Vorauszahlung:

Höhe der geleisteten Nebenkostenvorauszahlung: [Betrag in €]
Zeitraum der Vorauszahlung: [Monate/Jahre]

Forderung:

Hiermit fordern wir die Rückzahlung des oben genannten Betrages in Höhe von [Betrag in €], der zu Unrecht als Nebenkostenvorauszahlung erhoben wurde. Die Abrechnung zeigt, dass die tatsächlichen Nebenkosten für den Zeitraum [Zeitraum] niedriger sind, sodass eine Rückzahlung angemessen ist.

Begründung: Bei der Nachkalkulation der Nebenkosten wurde festgestellt, dass die ursprüngliche Vorauszahlung die tatsächlichen Kosten um [Betrag in €] übersteigt. Daher sind wir berechtigt, diesen Betrag zurückzufordern.

Bitte überweisen Sie den Betrag auf folgendes Konto:

Kontoinhaber: [Name]
IBAN: [IBAN]
BIC: [BIC/Bankleitzahl]
Bank: [Name der Bank]

Ort, den [Datum]