Hinweis für Arbeitgeber
Diese Dokumentation dient der Bestätigung der Beschäftigten und enthält wichtige Informationen für die zuständigen Behörden. Für eine rechtskonforme Vorlage empfiehlt es sich, auf die korrekte Ausfüllung und aktuelle Vorgaben zu achten.
Dieses Beispiel dient nur zur Orientierung. Die Formulierung sollte individuell angepasst werden.
Vollmacht für die Betreuung von Kindern bei Abwesenheit der Eltern (Vorlage bei der Familienkasse)
Vollmachtgeber/in (Elternteil 1):
Name: Max Mustermann
Geburtsdatum: 01.01.1980
Anschrift: Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
Personalausweis-Nr.: A12345678
Vollmachtgeber/in (Elternteil 2, falls vorhanden):
Name: Erika Mustermann
Geburtsdatum: 02.02.1982
Anschrift: Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
Personalausweis-Nr.: B87654321
Bevollmächtigte Person:
Name: Anna Beispiel
Geburtsdatum: 15.03.1985
Anschrift: Beispielweg 10, 12345 Beispielstadt
Beziehung zum Kind: Großmutter
Personalausweis-Nr.: C23456789
Kind/er:
Name: Lisa Mustermann
Geburtsdatum: 10.10.2015
Wohnanschrift: Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
Umfang der Vollmacht:
Die bevollmächtigte Person ist berechtigt, während der Abwesenheit der Eltern alle notwendigen Entscheidungen für das oben genannte Kind zu treffen. Dazu zählen insbesondere:
- Vertretung in Notfällen medizinischer Art (z. B. Arztbesuche, Einwilligungen zu Behandlungen)
- Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Schule, Kindergarten oder anderen Betreuungseinrichtungen
- Entgegennahme von Mitteilungen oder Unterlagen
- Betreuung im Alltag, z. B. bei Freizeitaktivitäten, Übernachtungen, Transport
Gültigkeitszeitraum:
Die Vollmacht ist gültig vom 01.09.2024 bis zum 31.08.2025 oder bis zum schriftlichen Widerruf durch die Eltern.
Beispiel für eine Arbeitgeberbescheinigung zur Vorlage bei der Familienkasse:
Hiermit bestätigen wir, dass Herr Max Mustermann bei uns als Softwareentwickler vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2024 beschäftigt ist. Das Wochenarbeitszeitvolumen beträgt 40 Stunden. Für die Dauer der Betreuung in den oben genannten Zeiten wird Herr Mustermann durch das Unternehmen freigestellt.
Arbeitgeber: Musterfirma GmbH
Adresse: Beispielstraße 5, 12345 Beispielstadt
Telefon: 01234 567890
Datum: 01.09.2024
Die Eltern versichern, dass die bevollmächtigte Person das volle Vertrauen genießt und in der Lage ist, die Verantwortung im oben genannten Umfang zu übernehmen.
Ausgestellt in Musterstadt, am 01.09.2024
Unterschrift Elternteil 1
Unterschrift Elternteil 2 (falls vorhanden)
Unterschrift der bevollmächtigten Person
